伝言メモのダウンロードとは
伝言メモというのは、オフィスで電話を受けたときに取り次ぐ相手が席をはずしている場合に伝言するためのメモです。求人雑誌などが無料で配布しているメモ用紙もありますよね。でもそれでは味気ない、自分達の業務に合ってない、という人のためにさまざまなパターンのメモのテンプレートをダウンロードできるサイトが増えてきて、今大人気なんです。かわいいキャラクターなども注目されています。
伝言メモダウンロードのおすすめ
無料で使えるフリーサイトとしては「パンダの電話メモ・伝言メモ」はかわいいパンダのキャラクターでおすすめですね。また「(株)ハナウタ」のコミカルなキャラクターもおすすめ。キャラクター系ではないですが、「matsurica(まつりか)」はキュートなデザインが複数用意してあります。ちょっと変わったところでは、NECの「バザールでござーる」の伝言メモも面白いですね。
キュート系よりビジネス系が良いのであれば、「bizocean(ビズオーシャン)」なども複数パターンより選べるため使いやすいですよ。また無料にこだわらないのであれば「サイボウズOFFICE7」も有名です。「Microsoft」の「OfficeOnline」でもワード形式の物が用意されています。
伝言メモテンプレートダウンロードの仕方
伝言メモの形式は「PDF形式」となってるパターンが多いです。表示させるためには「Adobe Reader」がインストールされている必要があります。個人的に「MicrosoftのWord(ワード)形式」となっていた方がカスタマイズしやすいと思うのですが、PDF形式はブラウザに表示させるだけですぐ印刷できるのでカスタマイズしない人には便利ですね。また「Word(ワード)」は有料なのに対し、「Adobe Reader」は無料でインストールできます。
かわいい伝言メモを自作しよう!
気に入った電話伝言メモがなかった場合、自分でオリジナルを作ってしまいましょう。「Word(ワード)」か「Excel(エクセル)」で簡単に作ることができますよ。フリーのイラストを挿絵に入れてもいいですね。図形の挿入で挿入したあと、大きさも自由に変えることができます。また自分でイラストを描いても素敵ですよね。ペイントのフリーソフトでオリジナルのイラストを描いて挿入してみても楽しいです。